VideoVisit™ VideoVisit

Portti jokapäiväiseen videoasiointiin

VideoVisit -palvelun kautta voit kutsua kumppanisi ja asiakkaasi VideoVisit -nimiseen virtuaaliseen neuvottelutilaan ja olemaan heidän kanssaan keskinäisessä videoneuvotteluyhteydessä joko tietokoneeltasi tai videoneuvottelulaitteeltasi.

Järjestelmä lähettää sähköpostin osallistujille, jossa on linkki ja ohjeet videoneuvotteluyhteyden avaamiseksi joko tietokoneelta tai videoneuvottelun standardeihin pohjautuvalta erillislaitteelta.

Kutsu on tallennettavissa osallistujien omiin henkilökohtaisiin kalentereihin.

Tietokoneelta osallistuvat avaavat linkin joko Internet Explorer (Windows) tai Safari (Mac) -selaimessa kokouskutsussa mainittuna ajankohtana. Järjestelmä pyytää ensikäyttäjää hyväksymään käyttöehdot ja suorittamaan videoneuvotteluohjelman asennuksen1), jonka jälkeen yhteys muodostuu automaattisesti istuntokohtaisella numerolla varustettuun neuvottelutilaan, joka on lisäksi suojattu neuvottelukohtaisella salasanalla.

Yhteys videoneuvottelun erillislaitteelta tapahtuu avaamalla yhteys viestissä annettuun osoitteeseen ja syöttämällä istunnon numero ja neuvottelun salasana yhteyden muodostuksen jälkeisen puheohjauksen mukaisesti.

Ajanvarauksen tekemiseksi neuvottelun koollekutsuja rekisteröityy palveluun. Sopimussuhteessa oleville asiakkaille palvelu tarjotaan kuukausihintaisena käyttötarpeen mukaan siten, että he voivat varata neuvotteluja Nettineukkari -kalenterista heidän normaaliin neuvottelukäyttöön2).